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      實驗室管理系統

      實驗室建設

        1 萬欣系統總體綜述

        萬欣實驗室管理系統分為實驗室智能管理校級平臺與院級平臺兩大部分。

        校級平臺負責處理校級業務流程的信息化管理和承擔全校所有實驗室業務的數據匯總,由具體的校級管理者對所獲得的理真實數據進行深度分析,以便修正原有的管理模式和資金分配方式,實現高效的宏觀管控;

        院級平臺則負責處理實驗室具體業務及現場的實時管控,院級實驗室管理人員通過智能化的過程管控手段全業務、全空間的管控實驗室,大大緩解基層實驗工作人員的工作壓力與難度,降低繁重的低層次工作量,提升實驗教學及科研水平,通過過程化的實驗室管理方式為管理層獲得一手的真實數據依據。為順利推動校級實驗室信息化夯實基礎,為高校實驗室信息化、智能化管理搭建了兩級架構管理模式,順利實現對硬件設備系統的分級管控和宏觀管控,降低校園網絡的負載和部署難度。

        2 實驗室綜合管理平臺

        2.1 系統概述

        搭建一個覆蓋實驗室相關事務的網上辦公和業務流程處理的系統平臺,能管理包括基礎數據和上報數據在內的整個實驗室數據體系,加強業務流程的過程監管和科學評價,可以承載更優秀的管理實現和管理理念。讓實驗室管理人員不再為多個系統之間的數據共享、事務審驗和業務辦理而發愁,讓系統真正成為實驗室管理工作的得力助手。通過實驗室與實驗設備管理處內在的聯系,物資、設備與實驗室各個崗位的工作聯系起來,使實驗過程產生的數據能夠很方便的獲取到,以提高實驗室的整體管理水平。

        2.2 建設目標

        建設一個全校統一的實驗室智能管理大平臺,主要實現以下目標:

        1、處理各項校級業務流程,實現校級業務處理信息化、流程化管理。

        2、運用信息共享的手段,打破二級學院間的信息孤島,使各學院的信息能夠互聯互通。

        3、為領導的決策提供實時的數據,發揮實驗室信息化的實時和準確的特點。通過一個共享平臺,整個學校的實驗室數據都可以實時的相互查詢。

        4、提高實驗室管理的工作效率,通過統一數據交互平臺能直接訪問所需數據。

        2.3 系統效果

        綜合信息查看

        綜合了解全校所有實驗中心數、所屬實驗中心的實驗室數、房間數、占地面積、設備總數、設備總價值數和工作人員數等信息,為學校管理層的決策提供綜合的數據依據。

        掌控即時狀態,監督實驗教學與自主學習質量

        被授權的主管領導能在線查看全校所有實驗室或大型儀器設備當前狀態,及時、全面的了解全校實驗室或儀器設備在實驗教學與開放實驗的使用安排,為制定切實可行的實驗計劃提供參考依據。

        設備使用率與資產管理

        匯總各實驗中心所屬實驗室及儀器設備的使用和開放情況,宏觀統計相關數據,如:某類儀器的使用率、服務人時數等。從資產管理角度不僅可以得到全局的統計數據,而且還可以按實驗室分級、分類進行資產監管。

        數據交互與報表管理

        采集并匯總各實驗中心所屬實驗室與儀器設備的各種使用信息,按照學校既定的格式生成各類相關報表,方便管理部門的即時查詢,并可生成用于上報到教育部的7個基表和兩個綜合報表。

        信息管理與發布

        專職管理員可在實驗室綜合管理系統后臺對所收集上來的信息進行查詢、統計、保存與輸出,設置前臺網站發布所屬實驗中心信息、新聞、重點特點實驗室介紹、排課預約信息教學成果、規章制度、儀器設備開放信息、實驗室資源信息等公開信息。

        對接第三方系統

        實驗室綜合管理系統可以和萬欣其它校園管理系統軟件實現信息共享和集中統一,也可以方便的與第三方系統對接,相互同步學生信息、教職工及校外用戶信息、排課信息、學生選課、實驗設備信息等數據,實現系統間信息互通,系統內信息流通。

        2.4 系統組成

        萬欣實驗室管理系統校級管理平臺由校級信息門戶平臺、基礎數據中心、數據交互中心、數據報表中心、校級業務中心組成,通過這5個中心模塊的組合應用及與第三方接口的無縫對接以實現對全校實驗室的宏觀統一監管。處理校級所有實驗室業務流程的管理并實現真實數據匯總; 對真實數據進行深度分析,生成標準基礎報表和上報報表以便修正原有的不合理管理模式和資金分配方式,實現高效的宏觀管控;

        系統模塊組成如下圖所示

      2.5 系統功能模塊描述

      實驗室綜合管理系統

      校級實驗室綜合管理平臺是實驗室管理系統能正常運轉的框架與核心,它承載了實驗室基礎信息、實驗室隊伍、儀器設備基礎信息、人員賬戶信息管理、前臺信息交互管理、實驗教學基礎信息、系統初始化設置、權限管理等軟件模塊的所有基礎數據。 

      大型儀器設備共享平臺

      通過智能化過程管控手段,搭建覆蓋全校大型儀器設備開放共享相關事務的網上辦公和業務處理系統平臺,全業務、全空間的管控實驗室與大型儀器設備。實現服務內容公開化、流程化、規則化、費用明細化;為各級管理層獲得一手的真實數據依據。

      實驗教學管理系統

      依據專業培養方案和教務系統選課結果等信息自動生成實驗教學的任務書,依據教學任務制定教學計劃并在線審核與調整;以實驗項目為基礎,按課程、按項目等多種形式排課;按驗證型實驗與綜合設計型實驗的多類型混合排課。 

      實驗室開放管理系統

      完成對全校實驗室開放規則設置,開放安全保障(信譽積分)、開放狀態查詢統計等過程化控制,結合物聯網管控平臺實現實驗室的全天候開放預約管理。

      校外實習實訓管理系統

      通過智能化、流程化的手段,根據學校對實習實訓管理的要求,實現實習實訓的業務流程化管理。系統包含:實習實訓計劃管理、實習實訓崗位管理、實習實訓申請與安排、實習實訓過程管理、實習實訓周記管理、實習實訓總結管理、實習成績與鑒定管理、課程與教學管理、答疑等功能模塊。

      低值易耗品管理系統

      主管部門發布采購計劃安排,各二級院部根據計劃安排提報采購計劃,主管部門進行審核、反饋、審批、采購,二級院部領用,各實驗室或實驗項目進行耗材領用。

      危險化學品管理系統

      系統采取網上購買與線上申請購買(主要針對易制毒品)相結合的模式,對危險化學品的根源進行全過程的管理監控。提升?;饭芾戆踩庾R,預防實驗安全事故發生。

      實驗室建設項目管理系統

      對實驗室建設項目的申報、評審、實施、驗收全程管控,監控每個實驗室建設項目完整生命周期,實現實驗室建設項目業務管理的電子化和智能化。

      儀器設備管理系統

      儀器設備購置與管理并重協調各部門各環節管理

      全方位跟蹤儀器設備購置-借用-維修-報廢的全部過程,解決高校設備主管部門與財務、科技、人事、基層等部門管理脫節問題,緩解高校在儀器設備管理上普遍存在的“物賬不相符”、“重購置輕管理”的矛盾,規范化、科學化和信息化管理,充分適應信息時代數據共享和協同辦公的需求。

      大學生科技創新管理系統

      系統包含對科技創新項目的項目發布、立項審批、中期檢查、結題評審、項目評優及成果展示的完整管理流程,系統突出指導教師對項目實施過程的管理功能和學生和教師之間的交互功能。

      畢業設計管理系統

      貫穿于學校本科畢業論文(設計)工作的全部流程,包括課題申報、課題審核、選題確認、任務書、開題報告、中期檢查、論文提交、評閱和答辯秘書的分配、評閱/答辯過程控制、論文評分、成績匯總和修改、抽檢及二次答辯、評優、歷史記錄歸檔和查詢等。

      實驗室安全檢查管理系統

      實現對實驗室安全檢查工作的統一組織和領導,構建縱向到底、橫向到邊、職責明確、無縫鏈接的校、院、實驗室3級安全管理組織機構, 保障安全管理制度的有力執行。系統包含4個層面的檢查:1、學院實驗室自查2、校級檢查組織3、安全檢查整改4、安全檢查復查

      實驗室安全準入及考核管理系統

      采取網上練習與網絡考試相結合的教學形式,在學生進入開放實驗室之前通過系統對實驗安全與規范有系統的認識與學習。通過網絡考試系統,評價學生的實驗室安全學習效果,提供快速有效的檢驗平臺。

      實驗室基礎數據平臺

      包含服務平臺基礎架構:建制實驗室信息、教學課程信息、儀器設備信息、人員信息等基礎信息的搭建;發布實驗室資源現狀、儀器設備信息、排課信息、教學課件、教學成果、規章制度、收費信息及用戶登錄入口。

      報表查詢與管理系統

      滿足全校師生、各級領導及相關管理人員對實驗管理相關信息的隨機查詢要求,系統提供統一的查詢界面和報表界面,并通過門戶身份授權系統進行訪問授權;自動生成校級部門需求的報表,亦可自動生成符合教育部信息標準七張基礎數據報表和兩張綜合報表。

      智能門禁管理系統

      實時身份認證、考勤登記、預習報警、實時計費及授權開門等,與遠程電源控制系統聯動,授權儀器設備的使用。

      智能電子門牌管理

      統一管理實驗室智能門牌的展示內容,包含實驗室介紹(文字/圖片/視頻等)、實驗室人員、實驗室設備、教學安排/開放狀態及實驗室環境狀態(溫度/濕度/實驗條件)等內容。

      實驗室智能信息監察管理系統

      通過專有管理頁面綜合總覽全校所有學院/實驗中心實時運行數據,同時可分學院或實驗中心進一步查看與掌握實驗室當前多種實時狀態的數據采集、存儲、展示及對實時數據進行統計分析等

      遠程電源管理系統

      通過網絡遠程管理有源儀器設備的授權供電使用,實時監測設備使用情況。

      遠程視頻管理系統

      無需獨立的監控中心,與系統平臺聯動,實現根據權限在任意地點通過網絡實時控制瀏覽實驗室現狀。

       多媒體信息發布管理系統

      對文字、圖像、音視頻等多種素材編輯制作,實現通過網絡及各類大屏幕終端(大屏幕顯示器、大屏幕觸摸一體機、導航臺、立式觸摸一體查詢機等)進行相關信息發布與遠程控制管理,為用戶提供便捷的實驗室信息展示窗口

      移動應用平臺

      智能終端APP應用:公告信息推送、實驗教學、實驗室及儀器設備開放(支持安卓/IOS)
      微信公眾號應用:公告信息推送、實驗教學、實驗室及儀器設備開放(支持安卓/IOS)

      校級業務模塊APP定制:根據不同校級業務模塊,按需定制移動APP應用業務 



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